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 19-09-11 odj : idées de chacun des membres du bur

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aurely62
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Date d'inscription : 07/06/2009
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MessageSujet: 19-09-11 odj : idées de chacun des membres du bur   Lun 26 Sep - 14:38

REUNION DU 19 SEPTEMBRE 2011
BUREAU



Liste des membres qui étaient présents :

- MORAND Aurélie - ISSAKIEIWICZ Bernadette
- DECLERCK Virginie - LESCUTIER Claudie
- WOZNIAK Valérie - LESCUTIER Romain
- ISSAKIEIWICZ Luc

L’ordre du jour était de voir les idées de chacun des membres du bureau pour la bonne marche du club.

Pour le bal :
- Voir pour faire les différents courriers ( chauffage, autorisation de buvette et invitation pour le maire et ses adjoints).
- Romain doit contacter l’assurance pour obtenir l’attestation d’assurance.
- Proposition de faire de la pub sur les radios, ( Fréquence Horizon, Chérie FM) ainsi que la presse ( TV avantage, Avenir de l’Artois). Luc se propose de les contacter.
- Faire des affiches en grand format A1 / A2 pour les panneaux d’entrée de la ville.
- 2 dates de réunion sont retenues pour la préparation du bal :
Les jeudis 29 / 09 / 11 et 13 / 10 / 11 salles des acacias du bas à 19 h 00.
- Aurélie se charge de faire les convocations pour les membres du club.
- Romain doit contacter la SACEM et nous informe que le Premix est déjà réservé.
- Valérie et Virginie doivent se voir pour effectuer la liste des musiques du Bal.
- Willy nous a parlé d’une personne qui pourrait prêter son matériel et venir sonoriser le bal gracieusement, il se prénomme Ludovic.
- Le bureau propose de lui offrir le repas ainsi que la boisson lors de la soirée du bal.

Rapide bilan de la reprise :

- N’ayant pas eu de nouveaux inscrits, Luc se propose de distribuer des tracts dans les boîtes aux lettres dans les nouvelles cités de Sains.
- Le bureau demande à Aurélie de faire des affiches sur le club pour mettre chez les commerçants.

Divers :

- Proposition d’envoi d’un courrier pour demander un local pour entreposer le matériel, lots, décoration, chapeaux …
- Aurélie doit se renseigner car une autre association a obtenu un ordinateur et une imprimante par la mairie.
- Luc a relancé le Conseil Général à propos de la subvention demandée l’année dernière qui était restée sans réponse. Il attend un appel mais se charge de les rappeler si nécessaire.
- Bernadette demande pour les clefs puisque Willy ne s’est pas inscrit. Claudie répond qu’elle s’en charge avec Aurélie si nécessaire.
- Proposition adoptée pour une démonstration à la maison médicalisée un samedi après-midi. Ginette nous suggère d’attendre le retour de Valérie ( animatrice du foyer ) pour que tout se passe bien. Valérie nous rappelle que la dernière fois,il n’y a pas eu l’écoute voulue par les patients car ce n’était pas la même animatrice. Romain se propose d’appeler après le retour de cette animatrice pour convenir d’un rendez-vous pour se présenter et prendre une date pour la prestation dans ce foyer.
- Claudie a été au rendez-vous pour la remise de l’insigne de l’association « Ludovic un défi pour la vie ». La cérémonie était très émouvante et une idée est venue : « proposer de faire un bal au profit de Ludovic ». Cette proposition est retenue mais il convient de faire une réunion avec les responsables de cette association pour en discuter. Claudie se propose de mettre le lien de leur blog sur notre Forum.
- Claudie et Romain se sont rendus au Bal de Noeux-les-Mines pour distribuer des tracts pour notre Bal. Aurélie nous apprend que grâce à cela 20 personnes du club de Noeux-les-Mines se sont inscrites et 10 d’un autre club (Vermelles)
- La liste des musiques du bal de Noeux- les-Mines a été remise à Valérie et Virginie ainsi que les dates de bal des différents Club, ainsi que la date du WORKSHOP de Noeux-les-Mines ( 13 novembre 2011 avec Guy DUBE).
- Virginie se charge de faire les affiches pour les différents bals puis de réserver les places.
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